Therefore Dokumentenmanagementsystem
Therefore ist ein 32, bzw. 64-bit Client/Server-System zur Erfassung, Archivierung, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten jeder Art. Gescannte Dokumente gehören ebenso dazu wie elektronische Dokumente (z. B. Microsoft Office) oder Drucklisten (COLD). Diese können beliebig abgelegt, verwaltet und den jeweiligen Teilnehmern eines Netzwerkes zur Verfügung gestellt werden.
Wie funktioniert Therefore?
Die Archivierung erfolgt von dezentralen Arbeitsplätzen auf magnetischen und optischen Speichermedien. Der modulare Aufbau von Therefore und die individuelle Gestaltung der Indizierungs- und Suchkriterien ermöglichen eine ideale Anpassung an die Anforderungen des Kunden.
Die Online-Verfügbarkeit der Dokumente sichert Wettbewerbsvorteile für Organisationen aller Größenordnungen.
Therefore Nutzen:
Allgemeines
- Ermöglicht einfaches Suchen, Sortieren und Gruppieren von Dokumenteninformationen
- Stellt alle Dokumente samt Indexdaten schnell zur Verfügung
- Ist problemlos in vorhandene Netzwerke zu integrieren
- Unterstützt alle gängigen Standard Softwareprodukte wie Microsoft Office
- Ist leicht zu erlernen und zu bedienen
Controlling
- Flexible Suche durch Navigation in den Dokumenten
- Effektives Drill-Down vom Report bis auf Belegebene
Kostenreduktion
- Weniger Papier- und Fotokopierkosten
- Geringere Archivierungskosten (Material, Raum)
Prozessqualität
- Standortunabhängige Verfügbarkeit aller Dokumente
- Kundenakt online
- Flexible Prozessgestaltung und Reduktion der Durchlaufzeit
Servicequailtät
- Online-Verfügbarkeit aller Dokumente
- Effektive Suche und Bearbeitung
- Sofortige Auskunftsbereitschaft
- Unmittelbare Verteilung wichtiger Informationen
Wettbewerbsvorteile
- Verkürzung von ´Time to Market´
- Schnellere Produktentwicklung durch Online-Verfügbarkeit
- Qualitätsdaten Management